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お知らせ

※キャビネットのフォルダやデータが表示されない方へ※

各フォルダ内のデータが見られない・取り出せない方は、以下の手順を終えてからダウンロードしてください。(Internet Explorer用)
 ①画面上部のメニューバーにある「ツール」-「互換表示設定」を開く
 ②「追加するwebサイト」へ 「benribako.s58.xrea.com」と入力して、「追加」ボタンを押す
 ③「閉じる」を押して互換表示設定画面を閉じる
(③の工程を終えると自動で画面を更新します)
 

新旅費システム3(Excel版)の概要


○従前の旅費システムと同様に、職員の出張実績を記録するほか、出張伺い等の事前データを継承します。
○氏名・用務内容・用務先名に入力補助機能を搭載しています。
○登録済み用務先データから、支給額計算及び利用経路の自動作成を行います。
○総務事務システム入力履歴との整合性管理を行います。
○出勤簿・日誌等のチェック用に、日付順・氏名順の請求一覧表を作成します。
○支給明細書、予算差引簿を作成します。

絵文字:矢印 右 新旅費システムⅢ(Excel版)のダウンロード (Ver3.23 R01/06/26)  ※動作確認版
         ※取得を希望される方は、「南船校務支援システム」をインストールしてください。(同梱されています)
   絵文字:質問 総務事務フォーラム (総務事務システムー旅費事務ーに係る情報などは総務事務フォーラムをご覧ください)

絵文字:重要 PCの環境(WindowsやExcelのバージョンなど)によっては、特に請求入力シートでExcelがフリーズする場合があります。
  Ver3.11以降でその問題に対応していますので、同梱のExcel_removal3.xlsmの説明を参照してシステムの更新を行って下さい。
絵文字:会議 ダウンロードしたファイルは「適当なフォルダ」に保存し、解凍(全て展開)の後、全部のファイルをコピーし、旅費フォルダに上書き保存してください。
  その後に、「Excel_removal3.xlsm」を実行します。完了後は、ダウンロードしたファイルやフォルダは削除しても構いません。
  (利用状況により、出張・年休申請.xlsmの更新やBunsyo_removal.xlsmの実行が必要な場合があります)

【最もノーマルな使い方】

1.実績入力:[請求入力]シートで、出張の実績を入力します。

2.入力表作成:総務事務システムの入力資料として、[請求]ボタンで入力表を作成します。

3.請求一覧:校内のチェック用として、[今月分請求一覧]ボタンで日付順と氏名順の請求一覧表を作成します。

4.支給明細:個人向け交付用として、[支給明細書印刷]ボタンで支給明細書を作成します。

※事務の処理は、[1.実績入力] > [2.入力表作成] > [3.請求一覧] > [4.支給明細] と流れていきますので、
 [3.請求一覧]をスキップして [4.支給明細] を作成するなどは出来ません。
※PCの環境(WindowsやExcelのバージョンなど)によっては、ファイルがフリーズする現象が報告されています。
 [請求入力]シートの行挿入や行追加で異常が発生する場合は、すぐに連絡を下さい。