件名のバージョンアップ用ファイルを配布します。　旅費支給.exe
（Zip版は、こちらのファイルを取得して下さい　　旅費支給.zip　）

【バージョンアップの概要】

○症状
平成29年5月1日以降の起動の際、「未定義の項目があります」とのエラーメッセージを出し、システムに入ることができません。

○原因
システム運用の想定を、平成15年度～平成28年度までにしていました。
5月1日で28年度分データの整理期間が終了し、29年度用にシステムを整理する際に29年度用のデータエリアが確保されていなかったため、項目が未定義となったものです。

○対応
問題の項目は、旅行の実績データではなく項目ごとの集計結果のみですので、当面の措置として、平成30年度分までのエリアを確保し、平成15年度～17年度分の集計データを削除しました。
削除した２年間分の集計データは別領域に保存していますが、このシステムからは直接利用することはできませんので、利用したい学校は別途連絡を下さい。

新旅費システムⅡ（Excel版）を整理し、Ver 2.2.1 とします。

但し、今回の措置は不具合の修正や機能などの変更はありません。
動作の様子を見直し、細かな部分を調整したものになっています。
更新用ファイルを希望される場合は、メールで依頼して下さい。
（南船事務研会員向けには「旅費事務」フォルダに保存されていますので、各自で取得して下さい）

［主な調整箇所］

• 請求入力シートで、表の途中であっても日付欄をダブルクリックすることで直前に新しい行を挿入することができます。
• 挿入された行が分かりやすいように、赤字で表示します。
• 表の末尾、または実績月の先頭行にジャンプするためのボタンを追加しています。
• 標準の表示順を､日付順としています。
• 
  

【補足】

コンピュータを使った事務処理システムでは､必要なことが必要なように処理できるという機能面で不足がないものでなければいけませんが、その上でどうしたらより使いやすくなるだろうかという視点での工夫が要ります。
いわゆるユーザーインターフェースと呼ばれる部分になりますが、この部分が工夫されているシステムは使いやすいものとなります。
逆に、処理そのものには不足がなくてもこの部分への配慮が十分とは言えないシステムであれば、良いシステムとは言えないでしょう。

新旅費システムの初期バージョンは、「必要な事務処理が行える」段階で出されたシステムであり、ユーザーインターフェースの部分は今後の課題として残されたままでした。
都合によって開発チームが解散となったため、この部分が手つかずのままとなっていたことが新旅費システムⅡを出す契機の一つになりましたが、ある程度の動作チェックが完了しましたので、Ver 2.2.1 として整理します。

●Excel版Ⅱ Ver 2.2.0 <2015/07/07>
▽Excel2007 ～ 2013 の仕様変更に対応しました。
・出張実績データの編集毎に請求入力シートの摘要欄が空欄（摘要月の指定なし）に戻る動作を停止し、日付の「月」を自動入力することとしました。
　日付の「月」と異なる月の請求とする場合は､摘要欄を直接打ち替えてください。
▽Excel2010以降の場合において、以下の点についてExcelの仕様変更による不具合が見つかりましたので措置しました。
・用務内容欄に入力したキーワードで抽出された件数が１件以下の場合に正しく検索できず、「用務内容」の文字が表示されてしまう不具合
・同様に、用務先名欄に入力したキーワードで抽出された件数が１件以下の場合に正しく検索できず、「用務先名」の文字が表示されてしまう不具合
・用務先名欄の分かち書き検索が正しく動作しない不具合
▽操作の間違いを防ぐため、請求入力シートの見出しや入力番号欄を非表示としました。
登録済みの出張実績を削除するには、用務内容欄をDeleteしてください。

上記の内容でバージョンアップしていますので、希望される場合はメールで依頼して下さい。
（南船事務研会員向けには「旅費事務」フォルダに保存されていますので、各自で取得して下さい）

【補足】
Excelは、2007,2010,2013とバージョンアップが進んでいますが、VBAコマンドもそれぞれで少しずつ仕様が変わっていっているようです。
上位バージョンで組まれたVBAが下位バージョンでは動作しないのは一般的ですが、Excelの場合は逆の現象もあるようです。
Excel2003から2007へのバージョンアップでは大幅な仕様変更がありましたが、その後の2013へのバージョンアップでも仕様が変更されているようで、それまで正しく動作していたシステムがバージョンアップによって動作しなくなるという現象が出ています。
その件について急遽対応しましたが、動作確認は基本的には2007で行っていますので、見落としている部分もあるのではないかと思っています。
気付かれた点があれば、至急にメール等で連絡がいただければ助かりますので、よろしくお願いします。

基点データは、用務先データの交通費１～その他３までの各種別に登録されているデータで、「基点コード」が付けられているものについて、最新のデータに更新します。
桐版では､請求明細の各種別に基点コードが表示されているもの、Excel版では用務先シートの各種別の基点欄にコードが表示されているものについて、データを更新します。
従って、基点コードが付けられていない用務先の各種別は更新されませんので、注意して下さい。

【桐版の更新手順】

1. 基点データ更新用ファイル「BaseData.tbl」をクリックして、ダウンロードします。
2. ダウンロードしたファイルを、親フォルダに保存します。
   「X:￥旅費支給」のフォルダで運用されていれば「X：」のフォルダ、
   「X:￥事務用￥JimuData￥旅費支給」などのフォルダで運用されていれば、「X:￥事務用￥JimuData」のフォルダになります。
3. 旅費のシステムを起動すると、更新用のファイルを検知し更新するかどうかの問い合わせ画面が表示されますので「はい」ボタンをクリックします。
   以後は、自動的に更新が行われます。

【Excel版の更新手順】
【補足】

以下の内容で、Excel版を Ver 2.1.8 にバージョンアップします。
更新用のファイルは、旅費事務トップページの問い合わせ先にメールで依頼して下さい。

注）南船事務研会員向けには「旅費事務」のページ内にUpされていますので、各自で取得して利用して下さい。

●Excel版Ⅱ Ver 2.1.8 <2015/06/29>
▽請求入力シートの調整事由欄を、リスト入力に変更しました。
　リスト値は、メニューシートの下部で登録します。