自宅帰着データの作り方 - 学校事務の便利箱Ⅱ

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旅費事務(総務事務sysを参照してください)

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お知らせ

※キャビネットのフォルダやデータが表示されない方へ※

各フォルダ内のデータが見られない・取り出せない方は、以下の手順を終えてからダウンロードしてください。（Internet Explorer用）
　①画面上部のメニューバーにある「ツール」－「互換表示設定」を開く
　②「追加するwebサイト」へ「benribako.s58.xrea.com」と入力して、「追加」ボタンを押す
　③「閉じる」を押して互換表示設定画面を閉じる
（③の工程を終えると自動で画面を更新します）

自宅帰着の場合

【自宅帰着の場合のデータの作り方】

データを入力します。
用務先名（ルビノ京都堀川）を入力しますが、キーワードは「ルビノ」で良いでしょう。
用務先データシートが呼び出され、キーワードを含むデータのみが抽出されます。
選びたいのは学校発ですから、利用手段が「学校」であるものを選びます。
確定欄が「○」になっていますから、過去に支給事務が終わっていますので、府の審査を受けている正しいデータになっています。
ちなみに、この確定欄は支給事務を実行することで自動でマークが付きます。
選びたい用務先名をダブルクリックします。
元の請求入力シートに戻り、選んだ用務先名・利用手段・交通費などが転記されます。
経路は強制的に往復（＝）に、種別は普通旅費（１）に、摘要月は妥当な月に自動的にセットされます。
　　摘要月の設定順序　1) 日付の月が、[○]月分実績より以前の場合：[○]月分実績の月
　　　　　　　　　　　2) 日付の月が、[○]月分実績と同じ、またはそれ以降の場合：日付の月
同じ人の帰着データを入れますから、次の行の氏名欄をダブルクリックします。
旅費支給システム３の「Aモード」を使っている場合は、次の行に他のデータが入力済みの場合であっても、自動的に前行がコピーされて挿入されます。
「Bモード」を使っている場合は、最下行に改めて入力することになります。
正しく帰着データを計算するためには、例のように往路と復路が連続して２行に表示されている必要があります。
「Bモード」を使っている場合は、画面上部の「日付順」ボタンを押せば、このような表示に並び変えることが出来ます。
帰着データを呼び出すため、「用務先名」欄をダブルクリックします。
自宅帰着のデータを選びますから、利用手段が「自宅」、発/着が「着」となっているデータを探し、用務先名欄をダブルクリックします。
元の請求入力シートに戻り、用務内容欄は「自宅帰着」と変更され、利用手段欄も「自宅」に変更されます。
また、経路は前行は「→」に「次行」は「←」に変更され、金額も自動で計算されます。
計算式は、「前行の用務先データの片道金額＋次行の用務先データの片道金額」です。
従って、前行の交通費欄は空欄に変更されます。